隨著我國物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的不斷發(fā)展，人民的法律意識不斷增強，越來越多的人學會運用法律來維護自己的合法權(quán)益。因而，*的訴訟案例隨之增多，相應(yīng)地，各類訴訟案例的文檔卷宗也是越來越多，如何將成千上萬的紙張文檔安全保存，如何使辦案人員、司法人員快捷地查詢到需要的案卷，已經(jīng)擺在*管理人員面前。

目前*檔案管理面臨的問題
    *現(xiàn)有檔案都是以紙張形式產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、歸檔及保存的。紙張檔案具有許多無法克服的缺點，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

n  紙張文檔對保存環(huán)境要求很高

n  紙張文檔易受到人為毀損

n  紙張文檔不能實現(xiàn)資料共享

n  紙張文檔的查找速度極慢

n  紙張文檔占用大量存儲空間

n  紙張文檔缺乏安全有效的備份

n  紙張文檔無法適應(yīng)信息時代的新要求

頤和*檔案電子化解決方案

一、         主要特點：

a）      審判管理與電子案卷管理共享數(shù)據(jù)，提高案卷利用率；

遵循行業(yè)標準，支持與核心審判系統(tǒng)聯(lián)動，能夠?qū)崿F(xiàn)通過審判系統(tǒng)的案卷調(diào)閱、查詢；能夠讓多個審判人員同時對案卷進行查詢和調(diào)閱，大大的提高了案卷的利用率；

b）     節(jié)省空間和成本
傳統(tǒng)文檔、資料管理都是存放在*的檔案室，占用空間大，頤和解決方案能夠*保存，減少存儲空間，降低成本從而也提高了辦公效率

c）      實現(xiàn)資料共享，能夠進行案卷智能快速調(diào)閱，查詢；

檔案的查詢過程簡單快捷，用戶可以在不同權(quán)限的控制下，輸入案卷的關(guān)鍵信息，對檔案進行智能查詢。查詢結(jié)果可以顯示在電腦屏幕上，也可以形成其他的檔案應(yīng)用方式。

d）     權(quán)限清晰，安全*；

本系統(tǒng)兼顧開放與安全相結(jié)合、并遵循安全性*的設(shè)計原則，在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用、信息的傳輸和處理，用戶的操作權(quán)限均嚴格控制，且支持檔案的正卷、副卷，并分別支持不同的*體系，充分保證副卷的安全性；

二、         系統(tǒng)流程：

TIFF圖像文件
 
影像索引
 
TIFF圖像文件
 
索引信息
 
磁盤陣列
 
數(shù)據(jù)庫
 
影像查詢
 
文檔掃描

三、         主要配置：

數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)器一臺

高速掃描儀一臺

在審案件掃描儀若干臺

四、         效益分析

1、     大量節(jié)省存儲空間（減少98％空間占用），減少庫房占用；

2、     節(jié)省大量人工。查詢自動化可以節(jié)省大量查詢管理人員；

3、     檔案安全備份：與傳統(tǒng)的手工翻閱比較，用無紙化檔案管理可以將對重要文件的損害降低到zui低限度，滿足長期保存要求需要，儲存條件不高，一般辦公室條件即可。

4、     調(diào)閱快捷。由于計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加入，使得查詢的工作量大大降低，查詢速度大大提高，一份檔案的調(diào)檔時間將以秒計。由于*三級網(wǎng)絡(luò)和政府的政務(wù)網(wǎng)已經(jīng)連通，*之間的案卷的調(diào)閱大大節(jié)約了案卷郵寄的費用和風險，人大、政協(xié)、*、*等各個相關(guān)部門的調(diào)卷和閱卷，也均可在**的情況下，進行網(wǎng)上閱卷，大大提高了*對外各個相關(guān)部門的服務(wù)能力，提高了*在各政府部門之間的威信。